Dans le cadre de ses activités, la société MADENCO est amenée à collecter et traiter certaines de vos données à caractère personnel, que celles-ci vous identifient de manière directe ou indirecte.
Le présent document a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la collecte et l’usage par le responsable de traitement de ses données personnelles et d’attirer son attention sur les droits dont il dispose à cet égard, dans le cadre du Règlement 2016/679 Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement des données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.
Le Responsable de Traitement (ci-après le « Responsable de Traitement ») de vos données personnelles est la société MADENCO, société par actions simplifiée au capital social de 5.000 Euros, dont le siège social est situé 32 boulevard du Port 95015 CERGY Cedex, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Pontoise sous le numéro 913 231 841.
Pour obtenir davantage d’informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Le Responsable de Traitement s’engage à assurer la protection des données personnelles par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin notamment d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Il s’engage à veiller à ce que cette protection soit apportée par toute personne susceptible de réaliser un traitement pour son compte.
Toutes les données utilisées par MADENCO sont des données que vous fournissez vous-mêmes.
Selon le type de données concernées, certaines sont obligatoires et d’autres sont facultatives.
Les données obligatoires sont celles nécessaires à la création de l’espace client, permettant la création ou la participation à un projet de création d’un Produit; ainsi que celles nécessaires à la création et à la livraison du Produit.
Les données facultatives concernent celles qui sont communiquées par l’Hôte ou par le Participant dans le cadre de la création du Produit, et ce quel que soit le support du contenu téléchargé. Ces données ne sont utilisées que pour la personnalisation et la création du Produit objet de la commande. Elles ne sont conservées qu’aux fins de personnalisation et création du Produit, et pour la durée mentionnée aux présentes.
Mode de collecte des données
Données collectées
Informations délivrées dans le cadre de la création du compte client (création obligatoire pour l’Hôte qui crée le projet, comme pour les participants et pour le Destinataire pour adresser son message de remerciement)
Informations concernant le Destinataire, délivrées par l’Hôte dans le cadre de la création du projet
Informations concernant les Participants, le Destinataire ou les tiers, communiquées par l’Hôte ou les Participants dans le cadre de la réalisation du Produit
Autres données facultatives, tels que date et lieu de naissance du Destinataire, tous types de contenu quel qu’en soit le support concernant le destinataire et communiqués par l’Hôte ou les Participants pour la réalisation du Produit (photos, vidéos, enregistrement audio etc).
Paiement des Produits par l’Hôte ou le Participant
L’Hôte et les Participants, s’agissant des données personnelles des tiers éventuellement délivrées dans le cadre de la réalisation du Produit (exemple : noms, prénoms, dates de naissance, contenus mettant en scène le Destinataire ou des tiers) déclarent avoir obtenu le consentement des personnes dont ils communiquent les données ou que le contenu met en scène.
La délivrance des données personnelles de mineurs ne peut être effectuée que par le ou les titulaires de l’autorité parentale, ou avec l’autorisation de ces derniers.
Mode de collecte des données
Fondement juridique du traitement
Finalités du traitement des données
Informations délivrées dans le cadre de la création du compte client (création obligatoire pour l’Hôte qui crée le projet, comme pour les participants et pour le Destinataire pour adresser son message de remerciement)
Consentement de l’Utilisateur
Informations concernant le Destinataire, délivrées par l’Hôte dans le cadre de la création du projet
Traitement nécessaire à l’exécution du contrat
Permettre l’envoi du Produit au Destinataire
Informations concernant les Participants, le Destinataire ou les tiers, communiquées par l’Hôte ou les Participants dans le cadre de la réalisation du Produit
Traitement nécessaire à l’exécution du contrat
Permettre la réalisation du Produit commandé par l’Hôte pour le Destinataire
Informations délivrées volontairement par l’Hôte, les Participants, le Destinataire ou les Tiers
Intérêt légitime du Responsable de Traitement
Informations délivrées volontairement par l’Hôte, les Participants, le Destinataire ou les Tiers
Données nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
Factures et pièces comptables : respecter les obligations comptables et fiscales applicables
Cookies (se référer au point 5 pour plus d’informations)
Intérêt légitime du Responsable de Traitement
Mesurer l’audience du Site et établir des statistiques de visite du Site de manière anonyme
Cookies (se référer au point 5 pour plus d’informations)
Consentement de l’Utilisateur
Adapter le contenu du Site affiché en fonction de vos centres d’intérêts – votre consentement peut être retiré à tout moment en désactivant les cookies sur votre navigateur ou via l’onglet « personnaliser » qui apparaît lors de l’entrée sur le site
Paiement des Produits par l’Hôte ou le Participant
Intérêt légitime du Responsable de Traitement
Assurer la gestion des fraudes, notamment fraude aux moyens de paiement et incidents de paiement.
Concernant la réception d’informations et offres de Produits de la part du Responsable de Traitement et/ou ses partenaires, vous pouvez à vous y opposer à tout moment en écrivant à hello@modoow.com
Type de données concernées
Finalités du traitement des données
Durée de conservation
Informations délivrées dans le cadre de la création du compte client (création obligatoire pour l’Hôte qui crée le projet, comme pour les participants et pour le Destinataire pour adresser son message de remerciement)
Jusqu’au retrait de votre consentement ou 3 ans à compter de la livraison du dernier Produit pour votre compte.
Informations concernant le Destinataire, délivrées par l’Hôte dans le cadre de la création du projet
Permettre l’envoi du Produit au Destinataire
Informations concernant les Participants, le Destinataire ou les tiers, communiquées par l’Hôte ou les Participants dans le cadre de la réalisation du Produit
Permettre la réalisation du Produit commandé par l’Hôte pour le Destinataire
Informations délivrées volontairement par l’Hôte, les Participants, le Destinataire ou les Tiers
Informations délivrées volontairement par l’Hôte, les Participants, le Destinataire ou les Tiers
Factures et pièces comptables : respecter les obligations comptables et fiscales applicables
Au maximum pendant 10 ans à compter de leur date d’émission, conformément aux obligations légales
Vos données sont conservées sur nos systèmes. Le Responsable de Traitement met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la préservation de la sécurité de vos données, afin d’empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé (notamment via la mise en œuvre d’antivirus et de pare-feu).
Un cookie est un petit fichier enregistré sur le disque dur de votre ordinateur à la demande du serveur gérant le Site. Il contient des informations sur la navigation effectuée sur les pages du Site. Les cookies déposés lors d’une visite sur le Site ont pour finalité d’assurer son fonctionnement optimal en conservant les informations de l’Utilisateur le temps de sa session, de permettre l’établissement de statistiques de mesures d’audience et d’adapter le contenu du Site affiché en fonction des centres d’intérêts de l’Utilisateur.
Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal avec les paramètres appropriés de votre navigateur.
En outre, lors de l’accès au Site, vous pouvez activer, désactiver ou sélectionner les cookies activés au moyen de la fenêtre « Pop-up » s’ouvrant à cet effet.
Le destinataire de vos données est la société MADENCO, Responsable du traitement.
Afin de permettre l’exécution des finalités précisées au point 3, les données que vous nous communiquez peuvent être stockées, traitées et transmises aux personnes et entités suivantes :
Les commandes sont exécutées et les Produits fabriqués en France.
Les données ne seront pas transférées à des prestataires établis en dehors de l’Union Européenne sauf si le Produit doit être livré dans un pays situé en dehors de l’Union Européenne, et que l’exécution de la livraison nécessite de transférer les données (notamment le nom et adresse postale du Destinataire) au transporteur local établi hors de l’Union Européenne.
Lorsque le Responsable de Traitement est amené à communiquer les données à un prestataire établi hors UE, il s’assure que ce prestataire réponde à des mesures de protection appropriées et adéquates.
Les destinataires des données et notamment nos sous-traitants peuvent être amenés à traiter vos données hors de l’Union Européenne. Ceux-ci doivent démontrer auprès du Responsable de Traitement avoir pris des garanties adéquates de protection des données personnelles.
Conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données vous disposez des droits suivants :
Le Responsable de Traitement dispose d’un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande pour apporter une réponse.
Ces droits peuvent être directement exercés de la manière suivante :
Le Responsable de Traitement se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause, le Responsable de Traitement s’engage à publier la nouvelle version sur le Site concerné. Si l’Utilisateur n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, il a la possibilité d’exercer ses droits mentionnés ci-dessus.